Doppelte Stammdaten
Kunden, Artikel oder Aufträge werden in mehreren Systemen gepflegt und laufen auseinander.
Lösung: Definierter Sync oder Event-Flow mit klarer System-of-Record-Entscheidung.
Individuelle Software · Integrationen
Schnittstellen,die im Alltag halten.
Wenn CRM, ERP, Shop oder Fachsysteme nebeneinander existieren, entstehen Medienbrüche. Wir entwickeln API-Anbindungen mit klarer Fehlerbehandlung, Auth und nachvollziehbarem Betrieb – statt fragiler Einmal-Skripte.
Probleme & Lösungen
Wenn Systeme nicht miteinander sprechen.
Manuelle Überträge kosten Zeit und erzeugen Fehler. Gute Schnittstellen lösen ein konkretes Datenthema – mit Verantwortlichkeiten, Monitoring und Wartbarkeit.
Fehler bleiben unsichtbar
Einmalige Skripte scheitern still – niemand merkt fehlgeschlagene Überträge.
Lösung: Logging, Retries und nachvollziehbare Fehlerzustände für den Betrieb.
Unsichere Zugänge
Zugangsdaten liegen in Dateien oder geteilten Postfächern.
Lösung: Saubere Authentifizierung, Secrets-Handling und minimale Rechte.
Zapier-only Grenzen
No-Code-Flows reichen für komplexe Regeln, Volumen oder Compliance nicht aus.
Lösung: Eigene Integration dort, wo Kontrolle, Performance und Nachvollziehbarkeit zählen.
Leistung & Preis
Eine Anbindung, klar begrenzt.
Der Einstieg gilt für eine einzelne, klar spezifizierte Systemanbindung – nicht für ein unbegrenztes Integrationsprogramm.
Einstiegsrahmen
ab 2.490 €
Ab 2.490 € für eine einzelne, begrenzte API-/Systemanbindung. Weitere Systeme, Transformationslogik und Betriebspakete werden individuell kalkuliert.
Im Einstieg enthalten
- Abstimmung von Datenfeldern, Richtung und Fehlerfällen
- Implementierung einer Anbindung (API oder abgestimmtes Protokoll)
- Authentifizierung und grundlegende Fehlerbehandlung
- Dokumentation und Übergabe für den Betrieb
Nicht im Einstieg
- Mehrere Systeme oder bidirektionale Komplexszenarien ohne Scope
- Laufender 24/7-Betrieb und SLA ohne separates Paket
- Fachliche Datenbereinigung in Quellsystemen
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
Die folgenden Szenarien sind fiktiv und dienen der Veranschaulichung – sie sind keine Kundenreferenzen.
Szenario 1
CRM zu ERP-Aufträgen
- Ausgangslage
- Gewonnene Deals werden manuell ins ERP übertragen – mit Tippfehlern und Verzögerung.
- Ansatz
- Ereignisbasierte Übergabe ausgewählter Felder inklusive Statusrückmeldung.
- Nutzen
- Schnellere Auftragsanlage und weniger Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb und Backoffice.
Szenario 2
Shop und Bestand
- Ausgangslage
- Lagerstände im Shop hinken hinterher, weil Exporte nur nachts laufen.
- Ansatz
- Regelmäßiger, fehlertoleranter Bestandsabgleich mit Alert bei Abweichungen.
- Nutzen
- Aktuellere Verfügbarkeit und weniger Überverkäufe.
Szenario 3
DATEV-nahe Buchungsdaten
- Ausgangslage
- Belege werden gesammelt und am Monatsende händisch aufbereitet.
- Ansatz
- Export-/Übergabeschnittstelle mit klaren Feldmappings und Prüfregeln.
- Nutzen
- Weniger manuelle Nacharbeit und klarere Übergabe an die Buchhaltung.
FAQ
Häufige Fragen zu Schnittstellen
Was kostet eine Schnittstelle programmieren zu lassen?
Der Einstieg liegt bei 2.490 € für eine einzelne, klar begrenzte Anbindung. Komplexere oder mehrere Systeme erhalten ein individuelles Angebot.
Arbeiten Sie mit bestehenden APIs?
Ja. Wir nutzen vorhandene APIs, Webhooks oder abgestimmte Austauschformate – und klären Limits und Auth vor der Umsetzung.
Wie unterscheidet sich das von Zapier?
No-Code eignet sich für einfache Flows. Individuelle Schnittstellen brauchen Sie bei komplexen Regeln, Volumen, Compliance oder wenn der Flow Teil Ihrer Kernprozesse ist.
Wer betreibt die Schnittstelle danach?
Übergabe an Ihr Team ist Standard. Optional begleiten wir Monitoring und Weiterentwicklung – das vereinbaren wir separat.
Welche Systeme sind typisch?
Häufig CRM, ERP, Shop, Helpdesk und buchhaltungsnahe Systeme. Entscheidend ist nicht der Markenname, sondern ein klarer Datenaustauschbedarf.
Systeme verbinden – ohne Medienbruch?
Nennen Sie Quell- und Zielsystem sowie den Datenaustausch – wir sagen klar, ob eine einzelne Anbindung reicht oder ein größeres Integrationsvorhaben sinnvoll ist.