Mehrere Bearbeiter, eine Wahrheit
Dateien liegen in Postfächern und Cloud-Ordnern. Niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Lösung: Eine zentrale Anwendung mit gemeinsamer Datenbank – jeder sieht denselben Stand.
Individuelle Software · Excel-Ablösung
Excel-Listen ersetzendurch eine echte Anwendung.
Wenn mehrere Personen dieselben Dateien pflegen, Versionen kollidieren und niemand die Wahrheit kennt: Wir bauen eine zentrale Web-App mit Rechten, Historie und sauberer Datenhaltung – statt noch einer Excel-Workaround.
Probleme & Lösungen
Warum Excel irgendwann nicht mehr trägt.
Excel ist für viele Teams der Start. Sobald Prozesse wachsen, entstehen parallele Dateien, unklare Rechte und fehleranfällige Abläufe – genau dort setzt eine Fachanwendung an.
Rechte und Verantwortung
Jeder mit Dateizugriff kann alles ändern – inklusive kritischer Stammdaten.
Lösung: Rollen und Berechtigungen steuern, wer lesen, schreiben oder freigeben darf.
Fehler und nachvollziehbare Historie
Formel- und Eingabefehler bleiben unsichtbar, bis sie teuer werden.
Lösung: Validierung, Audit-Spuren und klare Status – nachvollziehbar statt stiller Korrektur.
Anbindung an den Alltag
Listen leben isoliert von CRM, Buchhaltung oder Shop – Daten werden doppelt gepflegt.
Lösung: Gezielte Integrationen, wo sie echten Nutzen bringen – nicht Integration um der Integration willen.
Leistung & Preis
Was Sie im Einstieg bekommen.
Ein klar abgegrenztes Vorhaben: von der bestehenden Excel-Logik zur lauffähigen Fachanwendung – ohne unnötigen Scope-Ballast.
Einstiegsrahmen
ab 4.900 €
Ab 4.900 € für eine klar abgegrenzte Fachanwendung. Umfangreichere Module, Migrationen und Integrationen kalkulieren wir individuell.
Im Einstieg enthalten
- Anforderungs- und Datenmodell-Workshop für den Kernprozess
- Web-App mit Login, Rollen und zentraler Datenhaltung
- Import der bestehenden Kern-Daten aus Excel (klar abgegrenzt)
- Übergabe, Dokumentation und Go-Live-Begleitung
Nicht im Einstieg
- Komplexe Mehr-System-Integrationen ohne festgelegten Scope
- Vollständige Neugestaltung aller Nebenprozesse
- Unbegrenzte Feature-Wünsche nach Projektstart
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
Die folgenden Szenarien sind fiktiv und dienen der Veranschaulichung – sie sind keine Kundenreferenzen.
Szenario 1
Auftragsliste im Handwerksbetrieb
- Ausgangslage
- Drei Disponenten pflegen parallele Excel-Dateien zu Terminen und Material.
- Ansatz
- Zentrale Auftragsübersicht mit Status, Zuständigkeit und einfacher Filterung.
- Nutzen
- Weniger Doppelarbeit, klarer Überblick und weniger Rückfragen im Team.
Szenario 2
Inventar und Gerätebestand
- Ausgangslage
- Geräte, Standorte und Prüfintervalle liegen in einer riesigen Tabelle ohne Historie.
- Ansatz
- Bestands-App mit Pflichtfeldern, Status und nachvollziehbaren Änderungen.
- Nutzen
- Prüfungen und Zuordnungen bleiben aktuell – ohne Versionenchaos.
Szenario 3
Freigabeprozess für Angebote
- Ausgangslage
- Angebotsstände werden per Mail und Dateiname „final_v7“ abgestimmt.
- Ansatz
- Workflow mit Rollen: Entwurf, Prüfung, Freigabe – sichtbar für Beteiligte.
- Nutzen
- Freigaben sind nachvollziehbar und der aktuelle Stand ist eindeutig.
Ehrliche Einschätzung
Wann Excel die bessere Lösung bleibt
Nicht jede Tabelle braucht Individualsoftware. Wir ersetzen Excel nur, wenn der Nutzen klar größer ist als Aufwand und Betrieb.
Ein Nutzer, klarer Zweck
Wenn eine Person gelegentlich Zahlen führt und niemand sonst mitarbeitet, reicht Excel oft aus.
Seltene Änderungen
Statische Listen ohne Prozesslogik und ohne Freigaben brauchen selten eine eigene App.
Kein Rechte- oder Audit-Bedarf
Ohne vertrauliche Daten, Rollen oder Nachweispflichten ist der Mehrwert einer App oft gering.
Schnelle Experimente
Für frühe Ideen und Wegwerf-Prototypen bleibt Excel oft das schnellste Werkzeug.
FAQ
Häufige Fragen zur Excel-Ablösung
Was kostet es, Excel durch eine Web-App zu ersetzen?
Der Einstieg liegt bei 4.900 € für eine klar abgegrenzte Fachanwendung. Umfangreichere Migrationen, Module und Integrationen erhalten ein individuelles Angebot.
Können bestehende Excel-Daten übernommen werden?
Ja – im vereinbarten Umfang. Wir klären Struktur, Qualität und Pflichtfelder vor dem Import, damit der Start sauber bleibt.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Kleine, klar abgegrenzte Vorhaben dauern typischerweise wenige Wochen. Den konkreten Zeitrahmen nennen wir nach dem Erstgespräch.
Brauche ich danach noch Excel?
Oft nur noch für Auswertungen oder Einzelexporte. Der operative Alltag läuft dann in der Anwendung – Excel bleibt Werkzeug, nicht System of Record.
Wann raten Sie gegen eine Ablösung?
Wenn der Prozess klein, selten und von einer Person geführt wird – oder wenn Anforderungen noch unklar sind. Dann bleibt Excel oft die bessere Zwischenlösung.
Bereit, Excel abzulösen?
Schildern Sie kurz Ihren Prozess und die größten Pain-Points – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und dem nächsten Schritt.